LARS株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインを遵守のうえ、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
1. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が提供する各種サービス（車両サポート、イベント企画運営、車両・機材レンタル、レーシングシミュレーター関連、開発、オンラインサービス等）および当社Webサイト（以下「本サイト」）の利用に関して適用されます。
2. 取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得する場合があります。
（1）お客様からご提供いただく情報
- 氏名、会社名・団体名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、希望条件（日時・場所・人数・車両の有無等）
- 見積・契約・請求に必要な情報（支払方法、請求先等）
- イベント運営・安全管理のために必要となる情報（参加者情報、緊急連絡先等）※必要な場合に限る
- 当社へ送付いただく資料・添付ファイル（企画書、要件資料等）
（2）本サイト利用により自動的に取得される情報
- IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、閲覧ページ、参照元等のログ情報
- Cookie（クッキー）等を用いて取得される識別情報（利用状況分析・不正防止等の目的）
3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応、連絡、本人確認
- 見積の作成、提案、契約手続、請求・決済、アフターサポートの提供
- イベント・サポート業務における安全管理、運営管理、緊急時対応
- サービス品質の維持・向上、業務改善、運営上必要な連絡
- 不正利用防止、セキュリティ確保、スパム・不正アクセス対策
- 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使・義務履行
- 当社サービス・新サービス等の案内（配信停止の申し出があった場合を除く）
※当社は、利用目的を変更する場合、変更内容を公表または本人へ通知します。
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人同意により支障を及ぼすおそれがある場合
5. 委託（外部事業者の利用）
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります（例：サーバー運用、メール配信、決済、会計、顧客管理、イベント運営補助等）。
その際、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結を含む必要かつ適切な監督を行います。
6. 共同利用（該当がある場合のみ）
当社が第三者と共同でイベント運営等を実施する場合、運営上必要な範囲でお客様情報を共同利用することがあります。共同利用を行う場合は、利用目的、共同利用する項目、共同利用者の範囲、管理責任者を事前に明示します。
7. 安全管理措置（銀行・法人向けに明確化）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、取扱状況の点検、委託先の監督
- 人的安全管理措置：従業者・関係者への教育、秘密保持の徹底
- 物理的安全管理措置：機器・書類の施錠管理、持出し制限
- 技術的安全管理措置：アクセス権限管理、パスワード管理、ログ管理、SSL（https）による通信の暗号化、セキュリティ対策の実施
※当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し改善します。
8. 保有個人データの開示等
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、法令に従い本人確認のうえ、合理的な期間・範囲で対応します。
9. 保存期間（データ保持）
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間、個人情報を保管します。保管期間経過後または不要となった場合は、適切な方法で消去または廃棄します。
10. Cookie等の利用について
本サイトでは、利便性向上、利用状況分析、不正防止等のため、Cookie等を使用する場合があります。
Cookieの利用を望まない場合、ブラウザの設定により無効化できます。ただし、無効化により本サイトの一部機能が利用できない場合があります。
11. 外部サービス・アクセス解析
当社がアクセス解析、広告計測等の外部サービス（例：Google Analytics 等）を利用する場合、当該サービス提供者がCookie等により情報を収集することがあります。導入した場合は、利用目的とサービス名を本ポリシーに追記します。
12. 反社会的勢力への対応
当社は、反社会的勢力との関係を遮断するため、必要に応じて取引確認を行う場合があります。取得した情報は当該確認および法令遵守の目的に限り利用します。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は下記窓口までご連絡ください。
LARS株式会社
住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1丁目8-6 広尾186 1F
メール：info（あっとまーく）lars-r.jp
電話：◯◯（受付時間：平日10-17時）
14. 改定
当社は、法令改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本サイトに掲載した時点で効力を生じます。
制定 ：2022年9月29日
最終改定：2026年2月21日